一、模块功能概述
资产维修模块管理需修理资产从报修、送修到修复归还的全过程,以维修单的形式记录报修人、维修资产、维修类型、维修费用和预计完成时间等信息。资产一经录入维修单,状态自动锁定为"维修中",期间不可被领用、借用或调拨,避免在修资产被重复安排;维修完成后资产状态自动恢复,可正常流转。

功能说明
功能项 | 说明 |
查询维修单 | 按关键词、维修类型、维修状态筛选查找维修单 |
新增维修单 | 登记报修信息,并选择要维修的资产 |
编辑维修单 | 修改未完成维修单的报修信息 |
完成维修 | 维修处理完毕后登记完成,可单条或批量操作 |
审批维修单 | 待审核的维修单走工作流审批 |
删除维修单 | 删除不需要的维修单记录 |
谁在使用这个模块
资产维修模块涉及报修和维修管理两类角色。
- 资产管理员:在维修单管理页面新增维修单、修改报修信息、登记维修费用,维修完成后点"完成维修"关闭单据;同时关注审批状态,及时推动待审核的维修单进入维修。
- 普通员工:设备故障时通过工作台快捷功能的"资产报修"入口提交维修申请,填写报修人和联系方式;申请提交后生成"待审核"维修单,审批和维修进度可以在工作台待办中心跟进。
二、进入资产维修模块
- 点击左侧菜单 资产管理 → 资产维修,进入维修单管理页面。
- 也可以在工作台快捷功能中点击 资产报修,直接进入本模块发起新增。
- 页面首屏从上到下依次是:搜索区(关键词、维修类型、维修状态)、"维修单管理"操作栏(新增维修单、完成维修按钮)和维修单列表。列表默认每页显示 15 条,底部显示总记录数和分页。
三、核心功能与操作步骤
3.1 查询维修单

- 进入资产维修页面,在顶部搜索区设置筛选条件:
筛选项 | 填写内容 |
关键词 | 输入维修单号或单据名称进行模糊搜索 |
维修类型 | 下拉选择:内部维修 / 外部维修 |
维修状态 | 下拉选择:维修中 / 已完成 |
- 点击 搜 索,列表按条件刷新;点击 重 置 清空条件恢复默认。
- 列表各列含义如下:
列名 | 含义 |
维修单号 | 系统自动生成,WX 开头,如 WX202609082313722 |
单据名称 | 报修时的单据名称,如"空调不制冷检修" |
维修状态 | 维修中(蓝色标签)/ 已完成(绿色标签) |
审批状态 | 待审核(蓝色标签)/ 已完成(绿色标签) |
资产数量 | 本单维修的资产件数 |
维修类型 | 内部维修 / 外部维修 |
报修人 | 提交报修的人员姓名 |
联系方式 | 报修人填写的电话或邮箱 |
维修费用(元) | 本单维修花费的金额,如 ¥2,500.00 |
预计完成时间 | 承诺修好的日期,未填时显示"-" |
备注 | 报修时的补充说明 |
创建人 / 创建时间 | 建单人和建单时间 |
操作 | 编辑、完成维修、删除三个图标按钮 |
3.2 新增维修单

- 在维修单管理页面点击右上角 新增维修单,弹出新增窗口。
- 填写报修信息:
顺序 | 字段 | 需要填写的内容 |
1 | 单据名称(必填) | 默认已按"维修单 + 当天日期"预填,建议改成易识别的名字,如"空调不制冷检修" |
2 | 维修类型(必填) | 下拉选择:内部维修(默认)/ 外部维修 |
3 | 维修状态(必填) | 默认"维修中",且无法更改状态 |
4 | 报修人(必填) | 下拉选择报修人 |
5 | 联系方式 | 点击"展开选填项"后填写,输入电话或邮箱 |
6 | 维修费用 | 填写预计或实际维修金额,内部维修可为 0 |
7 | 预计完成时间 | 选填,选择承诺修好的日期 |
8 | 维修备注 | 选填,补充故障现象等说明 |
- 在窗口下方的"维修明细-资产列表"区域点击 选择资产,在弹出的资产选择器中勾选本次要维修的资产,选中的资产会以列表形式显示资产编号、资产名称、资产分类、品牌/型号,可多选,一单可修多件资产。
- 核对无误后点击 确 认,维修单创建成功,出现在列表中,审批状态为"待审核",所选资产状态自动变为"维修中"。
3.3 编辑维修单

- 在列表中找到要修改的维修单,点击该行 操作 列的编辑(铅笔)图标。
- 系统打开与新增相同的编辑窗口,修改需要调整的内容,如联系方式、维修费用、预计完成时间。
- 点击 确 认 保存修改;点击 取 消 放弃修改。
3.4 完成维修

- 完成维修单:找到维修处理完毕的维修单,点击 操作 列的完成(对勾)图标,确认后该单维修状态变为"已完成"。
- 维修单完成后,单内资产解除"维修中"状态锁定,恢复为可正常领用、借用的状态。
- 注意:只有维修确实处理完毕、资产已能正常使用时才点"完成维修",完成后不要再当作在修资产跟进。
3.5 审批维修单

- 新建的维修单审批状态为"待审核",需要审批通过后维修才正式进行。
- 有审批权限的人登录后,进入工作台的待办中心,在 待审批 页签可以看到"维修申请"类待办,点击 去审批 进入审批页面。
- 核对报修信息和维修资产清单后,选择通过或驳回。
3.6 删除维修单

删除不可恢复,请谨慎操作! 删除前确认该维修单确实不再需要保留记录。
- 在列表中找到要删除的维修单,点击 操作 列的删除(垃圾桶)图标。
- 系统弹出确认提示,点击确认后删除该维修单;点击取消则不做任何操作。
- 建议只删除误建、重复的维修单;正常走完流程的维修单建议保留,作为资产维修历史的凭证,维修记录可在资产分析模块的维修分析中查看汇总。
