传翔固定资产管理系统资产维修功能讲解

返回帮助文档
一、模块功能概述
资产维修模块管理需修理资产从报修、送修到修复归还的全过程,以维修单的形式记录报修人、维修资产、维修类型、维修费用和预计完成时间等信息。资产一经录入维修单,状态自动锁定为"维修中",期间不可被领用、借用或调拨,避免在修资产被重复安排;维修完成后资产状态自动恢复,可正常流转。
功能说明
功能项
说明
查询维修单
按关键词、维修类型、维修状态筛选查找维修单
新增维修单
登记报修信息,并选择要维修的资产
编辑维修单
修改未完成维修单的报修信息
完成维修
维修处理完毕后登记完成,可单条或批量操作
审批维修单
待审核的维修单走工作流审批
删除维修单
删除不需要的维修单记录
谁在使用这个模块
资产维修模块涉及报修和维修管理两类角色。
  • 资产管理员:在维修单管理页面新增维修单、修改报修信息、登记维修费用,维修完成后点"完成维修"关闭单据;同时关注审批状态,及时推动待审核的维修单进入维修。
  • 普通员工:设备故障时通过工作台快捷功能的"资产报修"入口提交维修申请,填写报修人和联系方式;申请提交后生成"待审核"维修单,审批和维修进度可以在工作台待办中心跟进。
二、进入资产维修模块
  1. 点击左侧菜单 资产管理 → 资产维修,进入维修单管理页面。
  2. 也可以在工作台快捷功能中点击 资产报修,直接进入本模块发起新增。
  3. 页面首屏从上到下依次是:搜索区(关键词、维修类型、维修状态)、"维修单管理"操作栏(新增维修单、完成维修按钮)和维修单列表。列表默认每页显示 15 条,底部显示总记录数和分页。
三、核心功能与操作步骤
3.1 查询维修单
  1. 进入资产维修页面,在顶部搜索区设置筛选条件:
筛选项
填写内容
关键词
输入维修单号或单据名称进行模糊搜索
维修类型
下拉选择:内部维修 / 外部维修
维修状态
下拉选择:维修中 / 已完成
  1. 点击 搜 索,列表按条件刷新;点击 重 置 清空条件恢复默认。
  2. 列表各列含义如下:
列名
含义
维修单号
系统自动生成,WX 开头,如 WX202609082313722
单据名称
报修时的单据名称,如"空调不制冷检修"
维修状态
维修中(蓝色标签)/ 已完成(绿色标签)
审批状态
待审核(蓝色标签)/ 已完成(绿色标签)
资产数量
本单维修的资产件数
维修类型
内部维修 / 外部维修
报修人
提交报修的人员姓名
联系方式
报修人填写的电话或邮箱
维修费用(元)
本单维修花费的金额,如 ¥2,500.00
预计完成时间
承诺修好的日期,未填时显示"-"
备注
报修时的补充说明
创建人 / 创建时间
建单人和建单时间
操作
编辑、完成维修、删除三个图标按钮
3.2 新增维修单
  1. 在维修单管理页面点击右上角 新增维修单,弹出新增窗口。
  2. 填写报修信息:
顺序
字段
需要填写的内容
1
单据名称(必填)
默认已按"维修单 + 当天日期"预填,建议改成易识别的名字,如"空调不制冷检修"
2
维修类型(必填)
下拉选择:内部维修(默认)/ 外部维修
3
维修状态(必填)
默认"维修中",且无法更改状态
4
报修人(必填)
下拉选择报修人
5
联系方式
点击"展开选填项"后填写,输入电话或邮箱
6
维修费用
填写预计或实际维修金额,内部维修可为 0
7
预计完成时间
选填,选择承诺修好的日期
8
维修备注
选填,补充故障现象等说明
  1. 在窗口下方的"维修明细-资产列表"区域点击 选择资产,在弹出的资产选择器中勾选本次要维修的资产,选中的资产会以列表形式显示资产编号、资产名称、资产分类、品牌/型号,可多选,一单可修多件资产。
  2. 核对无误后点击 确 认,维修单创建成功,出现在列表中,审批状态为"待审核",所选资产状态自动变为"维修中"。
3.3 编辑维修单
  1. 在列表中找到要修改的维修单,点击该行 操作 列的编辑(铅笔)图标。
  2. 系统打开与新增相同的编辑窗口,修改需要调整的内容,如联系方式、维修费用、预计完成时间。
  3. 点击 确 认 保存修改;点击 取 消 放弃修改。
3.4 完成维修
  1. 完成维修单:找到维修处理完毕的维修单,点击 操作 列的完成(对勾)图标,确认后该单维修状态变为"已完成"。
  2. 维修单完成后,单内资产解除"维修中"状态锁定,恢复为可正常领用、借用的状态。
  3. 注意:只有维修确实处理完毕、资产已能正常使用时才点"完成维修",完成后不要再当作在修资产跟进。
3.5 审批维修单
  1. 新建的维修单审批状态为"待审核",需要审批通过后维修才正式进行。
  2. 有审批权限的人登录后,进入工作台的待办中心,在 待审批 页签可以看到"维修申请"类待办,点击 去审批 进入审批页面。
  3. 核对报修信息和维修资产清单后,选择通过或驳回。
3.6 删除维修单
删除不可恢复,请谨慎操作! 删除前确认该维修单确实不再需要保留记录。
  1. 在列表中找到要删除的维修单,点击 操作 列的删除(垃圾桶)图标。
  2. 系统弹出确认提示,点击确认后删除该维修单;点击取消则不做任何操作。
  3. 建议只删除误建、重复的维修单;正常走完流程的维修单建议保留,作为资产维修历史的凭证,维修记录可在资产分析模块的维修分析中查看汇总。
2026-08-0319 次阅读