一、模块功能概述
工作台是登录系统后的默认首页,把与当前用户相关的事项集中在一个页面:待办任务、快捷入口、公司公告、操作动态和资产风险。审批、盘点、归还等待处理事项,以及维保到期、借用逾期、资产闲置等需要关注的隐患,都无需逐级进入业务菜单查找,打开工作台即可掌握当天的工作重点。

功能项 | 说明 |
问候与数据总览 | 按时间问候登录人,显示当天日期、所属部门、今日待处理事项总数,以及"待办 / 逾期 / 闲置"三个数字 |
快捷功能 | 常用操作入口,共 14 项,可自定义增减和排序 |
待办中心 | 集中列出需要本人处理的单据,分"待审批、待盘点、待归还"三个页签 |
最新公告 | 显示租户发布的最新通知和公告,置顶的排最前 |
最近操作记录 | 显示本租户最近的资产操作日志,包括操作人、模块、动作和内容摘要 |
风险概览 | 汇总四类需要关注的资产风险:维保预警、维修工单、借用逾期、闲置资产,点击可跳转对应页面 |
谁在使用这个模块
工作台是全员页面,所有登录用户都会用到,但每个人看到的内容由本人的权限和经办业务决定。
- 管理员:主要看待办中心的"待审批"页签,处理下属提交的领用、借用、调拨、维修、报废等申请;同时关注风险概览,掌握维保到期、借用逾期、闲置资产的整体情况。
- 普通员工:主要用快捷功能发起领用、借用、报修等申请;在"待归还"页签查看自己名下借用的资产什么时候要还;通过最新公告了解公司通知。
二、进入工作台
- 登录成功后默认进入工作台。如果当前不在工作台,点击左侧菜单 概览 → 工作台 即可进入
- 页面首屏从上到下依次是:顶部问候区(问候语、日期、待办数字)、快捷功能区、待办中心(左)和最新公告(右)、最近操作记录(左)和风险概览(右)。
三、核心功能与操作步骤
3.1 查看待办事项

- 进入工作台,找到页面中部的 待办中心 卡片
- 待办中心有三个页签,页签名后面带数字,表示当前待处理的条数:待审批、待盘点、待归还。点击页签即可切换查看。
- 三个页签的内容和操作按钮如下:
页签 | 列出的内容 | 每条显示的信息 | 操作按钮 |
待审批 | 等本人审批的各类申请单 | 单据类型(维修/调拨/领用/报废/借用申请)、单据标题、单号、申请人、资产件数、提交时间 | 去审批 |
待盘点 | 分配给本人的盘点任务 | 任务名称、盘点单号(PD 开头)、盘点进度(如 15/30)、截止日期 | 去执行 |
待归还 | 本人名下到期要归还的资产 | 资产名称(品牌 + 型号)、资产编号(AST 开头)、归还截止日期、逾期天数或剩余天数 | 去归还 |
- 点击某一条右侧的操作按钮,系统直接跳转到对应单据的处理页面。
- 如果条数较多,一屏显示不完,点击列表底部的 查看全部待办,进入"我的任务"查看完整列表。
- 页面右上角的"待办 / 逾期 / 闲置"三个数字与待办中心联动:待办是今天要处理的全部事项数,逾期是已超过截止日期的条数,闲置是当前处于闲置状态的资产台数。点击可查看对应明细。
3.2 审批单据
- 在待办中心切换到 待审批 页签。
- 浏览列表,单据类型有维修申请、调拨申请、领用申请、报废申请、借用申请五类,每条前面有类型标签,方便先挑急的办。
- 确认要处理的单据后,点击该条右侧的 去审批,进入审批页面。
- 在审批页面查看单据明细和资产清单,选择通过或驳回。
3.3 执行盘点任务
- 在待办中心切换到 待盘点 页签。
- 查看任务信息:任务名称会标注"进行中",进度显示已盘和应盘的数量(如 15/30),还有截止日期,注意在截止日期前完成。
- 点击 去执行,进入盘点任务页面开始盘点。
3.4 办理资产归还
- 在待办中心切换到 待归还 页签。
- 列表按紧急程度展示:已逾期的资产会直接标注"已逾期多少天",快到期的标注"还有几天到期"。
- 找到要归还的资产,点击 去归还,进入归还页面办理归还手续。
3.5 使用快捷功能
- 进入工作台,在问候区下方找到 快捷功能 卡片。
- 默认只显示前 4 个入口:领用申请(资产分配到个人名下)、借用申请(短期借用,按期归还)、资产报修(设备故障提交维修)、资产盘点(盘点任务执行)。
- 要看全部入口,点击右侧的 展开,"更多入口"区域会显示其余项目,如资产列表、资产调拨、资产报废、分类管理、区域管理、标签管理、供应商管理、分析页、我发起的、消息列表。看完点 收起 恢复。
- 点击任意一个快捷图标,直接跳转到对应功能页面。
- 各快捷功能对应的说明:
快捷功能 | 说明 |
领用申请 | 资产分配到个人名下 |
借用申请 | 短期借用,按期归还 |
资产报修 | 设备故障提交维修 |
资产盘点 | 盘点任务执行 |
资产列表 | 全部资产台账查询 |
资产调拨 | 跨部门资产调拨 |
资产报废 | 报废申请与处理 |
分类管理 | 资产分类体系 |
区域管理 | 存放区域体系 |
标签管理 | 标签模板与打印 |
供应商管理 | 维保供应商台账 |
分析页 | 资产总览报表 |
我发起的 | 我发起的流程单据 |
消息列表 | 站内消息查看 |
3.6 自定义快捷功能

- 在快捷功能卡片右上角点击 自定义(铅笔图标),弹出"自定义快捷功能"窗口。
- 窗口分左右两栏:左栏是 全部可用功能,按模块分组(资产管理、资产流转、我的任务、资产配置、概览、资产分析、资产折旧),每组列出可添加的功能项;右栏是 我的快捷功能,显示当前已添加的项目,并标注"拖拽排序"。
- 添加:在左栏找到想要的功能,点击该项右侧的 + 号,即添加到右栏。
- 移除:在右栏点击某项右侧的 × 号,即从快捷功能中移除。
- 排序:右栏每项右侧有 上移 / 下移 按钮,调整顺序。排在前 4 位的显示在快捷功能卡片正面,其余自动进入"更多入口"折叠区。
- 点击右栏底部的 保存,设置立即生效,返回工作台即可看到新的快捷功能排列。
- 如果想放弃本次修改,点击 取消 退出;如果想回到系统默认的 14 项排列,点击左下角 恢复默认。
- 注意:左栏部分功能项可能因当前账号没有对应菜单权限而不显示,属正常现象。
3.7 查看最新公告

- 在工作台右侧找到 最新公告 卡片。
- 每条公告显示:置顶标记(如有)、类型(通知或公告)、标题、发布时间,置顶的排在最前面。
- 点击公告标题,查看公告正文。
3.8 查看最近操作记录

- 在工作台左下方找到 最近操作记录 卡片。
- 每条记录显示四部分内容:操作时间(如"前天 12:04"、具体日期)、操作人、所属模块(如维保供应商)、动作标签(新增 / 修改 / 删除,用不同颜色区分)和内容摘要。
- 这里的记录是本租户所有资产操作的流水,管理员可以借此了解团队最近的操作动态。
- 如需查看更完整的历史,前往 资产管理 → 资产履历 或各业务模块的记录页面。
3.9 查看风险概览
- 在工作台右下方找到 风险概览 卡片,共四项:
风险项 | 统计口径 | 示例数字 |
维保预警 | 维保已过期 + 90 天内到期的资产台数 | 208 台 |
维修工单 | 待处理的维修工单数 | 16 单 |
借用逾期 | 已超过归还日期的资产台数 | 9 台 |
闲置资产 | 当前处于闲置状态的资产台数 | 83 台 |
- 点击任意一项右侧的 › 箭头,跳转到对应的明细页面(如维保预警列表、维修工单列表、借用逾期列表、闲置资产列表)。
- 建议管理员每天上班先看一眼风险概览,发现数字异常及时处理。
3.10 全局搜索

- 在页面顶部中间找到 搜索框,也可以直接按键盘 Ctrl + K 唤起。
- 搜索框左侧的 选择租户 下拉框用于切换当前操作的租户,多租户账号切换后,工作台数据会随之刷新为对应租户的内容。
