传翔固定资产管理系统工作台页面功能讲解

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一、模块功能概述
工作台是登录系统后的默认首页,把与当前用户相关的事项集中在一个页面:待办任务、快捷入口、公司公告、操作动态和资产风险。审批、盘点、归还等待处理事项,以及维保到期、借用逾期、资产闲置等需要关注的隐患,都无需逐级进入业务菜单查找,打开工作台即可掌握当天的工作重点。
功能项
说明
问候与数据总览
按时间问候登录人,显示当天日期、所属部门、今日待处理事项总数,以及"待办 / 逾期 / 闲置"三个数字
快捷功能
常用操作入口,共 14 项,可自定义增减和排序
待办中心
集中列出需要本人处理的单据,分"待审批、待盘点、待归还"三个页签
最新公告
显示租户发布的最新通知和公告,置顶的排最前
最近操作记录
显示本租户最近的资产操作日志,包括操作人、模块、动作和内容摘要
风险概览
汇总四类需要关注的资产风险:维保预警、维修工单、借用逾期、闲置资产,点击可跳转对应页面
谁在使用这个模块
工作台是全员页面,所有登录用户都会用到,但每个人看到的内容由本人的权限和经办业务决定。
  • 管理员:主要看待办中心的"待审批"页签,处理下属提交的领用、借用、调拨、维修、报废等申请;同时关注风险概览,掌握维保到期、借用逾期、闲置资产的整体情况。
  • 普通员工:主要用快捷功能发起领用、借用、报修等申请;在"待归还"页签查看自己名下借用的资产什么时候要还;通过最新公告了解公司通知。
二、进入工作台
  1. 登录成功后默认进入工作台。如果当前不在工作台,点击左侧菜单 概览 → 工作台 即可进入
  2. 页面首屏从上到下依次是:顶部问候区(问候语、日期、待办数字)、快捷功能区、待办中心(左)和最新公告(右)、最近操作记录(左)和风险概览(右)。
三、核心功能与操作步骤
3.1 查看待办事项
  1. 进入工作台,找到页面中部的 待办中心 卡片
  2. 待办中心有三个页签,页签名后面带数字,表示当前待处理的条数:待审批、待盘点、待归还。点击页签即可切换查看。
  3. 三个页签的内容和操作按钮如下:
页签
列出的内容
每条显示的信息
操作按钮
待审批
等本人审批的各类申请单
单据类型(维修/调拨/领用/报废/借用申请)、单据标题、单号、申请人、资产件数、提交时间
去审批
待盘点
分配给本人的盘点任务
任务名称、盘点单号(PD 开头)、盘点进度(如 15/30)、截止日期
去执行
待归还
本人名下到期要归还的资产
资产名称(品牌 + 型号)、资产编号(AST 开头)、归还截止日期、逾期天数或剩余天数
去归还
  1. 点击某一条右侧的操作按钮,系统直接跳转到对应单据的处理页面。
  2. 如果条数较多,一屏显示不完,点击列表底部的 查看全部待办,进入"我的任务"查看完整列表。
  3. 页面右上角的"待办 / 逾期 / 闲置"三个数字与待办中心联动:待办是今天要处理的全部事项数,逾期是已超过截止日期的条数,闲置是当前处于闲置状态的资产台数。点击可查看对应明细。
3.2 审批单据
  1. 在待办中心切换到 待审批 页签。
  2. 浏览列表,单据类型有维修申请、调拨申请、领用申请、报废申请、借用申请五类,每条前面有类型标签,方便先挑急的办。
  3. 确认要处理的单据后,点击该条右侧的 去审批,进入审批页面。
  4. 在审批页面查看单据明细和资产清单,选择通过或驳回。
3.3 执行盘点任务
  1. 在待办中心切换到 待盘点 页签。
  2. 查看任务信息:任务名称会标注"进行中",进度显示已盘和应盘的数量(如 15/30),还有截止日期,注意在截止日期前完成。
  3. 点击 去执行,进入盘点任务页面开始盘点。
3.4 办理资产归还
  1. 在待办中心切换到 待归还 页签。
  2. 列表按紧急程度展示:已逾期的资产会直接标注"已逾期多少天",快到期的标注"还有几天到期"。
  3. 找到要归还的资产,点击 去归还,进入归还页面办理归还手续。
3.5 使用快捷功能
  1. 进入工作台,在问候区下方找到 快捷功能 卡片。
  2. 默认只显示前 4 个入口:领用申请(资产分配到个人名下)、借用申请(短期借用,按期归还)、资产报修(设备故障提交维修)、资产盘点(盘点任务执行)。
  3. 要看全部入口,点击右侧的 展开,"更多入口"区域会显示其余项目,如资产列表、资产调拨、资产报废、分类管理、区域管理、标签管理、供应商管理、分析页、我发起的、消息列表。看完点 收起 恢复。
  4. 点击任意一个快捷图标,直接跳转到对应功能页面。
  5. 各快捷功能对应的说明:
快捷功能
说明
领用申请
资产分配到个人名下
借用申请
短期借用,按期归还
资产报修
设备故障提交维修
资产盘点
盘点任务执行
资产列表
全部资产台账查询
资产调拨
跨部门资产调拨
资产报废
报废申请与处理
分类管理
资产分类体系
区域管理
存放区域体系
标签管理
标签模板与打印
供应商管理
维保供应商台账
分析页
资产总览报表
我发起的
我发起的流程单据
消息列表
站内消息查看
3.6 自定义快捷功能
  1. 在快捷功能卡片右上角点击 自定义(铅笔图标),弹出"自定义快捷功能"窗口。
  2. 窗口分左右两栏:左栏是 全部可用功能,按模块分组(资产管理、资产流转、我的任务、资产配置、概览、资产分析、资产折旧),每组列出可添加的功能项;右栏是 我的快捷功能,显示当前已添加的项目,并标注"拖拽排序"。
  3. 添加:在左栏找到想要的功能,点击该项右侧的 + 号,即添加到右栏。
  4. 移除:在右栏点击某项右侧的 × 号,即从快捷功能中移除。
  5. 排序:右栏每项右侧有 上移 / 下移 按钮,调整顺序。排在前 4 位的显示在快捷功能卡片正面,其余自动进入"更多入口"折叠区。
  6. 点击右栏底部的 保存,设置立即生效,返回工作台即可看到新的快捷功能排列。
  7. 如果想放弃本次修改,点击 取消 退出;如果想回到系统默认的 14 项排列,点击左下角 恢复默认。
  8. 注意:左栏部分功能项可能因当前账号没有对应菜单权限而不显示,属正常现象。
3.7 查看最新公告
  1. 在工作台右侧找到 最新公告 卡片。
  2. 每条公告显示:置顶标记(如有)、类型(通知或公告)、标题、发布时间,置顶的排在最前面。
  3. 点击公告标题,查看公告正文。
3.8 查看最近操作记录
  1. 在工作台左下方找到 最近操作记录 卡片。
  2. 每条记录显示四部分内容:操作时间(如"前天 12:04"、具体日期)、操作人、所属模块(如维保供应商)、动作标签(新增 / 修改 / 删除,用不同颜色区分)和内容摘要。
  3. 这里的记录是本租户所有资产操作的流水,管理员可以借此了解团队最近的操作动态。
  4. 如需查看更完整的历史,前往 资产管理 → 资产履历 或各业务模块的记录页面。
    3.9 查看风险概览
    1. 在工作台右下方找到 风险概览 卡片,共四项:
    风险项
    统计口径
    示例数字
    维保预警
    维保已过期 + 90 天内到期的资产台数
    208 台
    维修工单
    待处理的维修工单数
    16 单
    借用逾期
    已超过归还日期的资产台数
    9 台
    闲置资产
    当前处于闲置状态的资产台数
    83 台
    1. 点击任意一项右侧的 › 箭头,跳转到对应的明细页面(如维保预警列表、维修工单列表、借用逾期列表、闲置资产列表)。
    2. 建议管理员每天上班先看一眼风险概览,发现数字异常及时处理。
    3.10 全局搜索
    1. 在页面顶部中间找到 搜索框,也可以直接按键盘 Ctrl + K 唤起。
    2. 搜索框左侧的 选择租户 下拉框用于切换当前操作的租户,多租户账号切换后,工作台数据会随之刷新为对应租户的内容。
    2026-08-0355 次阅读