传翔固定资产管理系统资产盘点功能讲解

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一、模块功能概述
资产盘点模块用于按批次核对资产的账实情况。每次盘点以一张"盘点任务"承载:创建时可以通过使用部门、使用人、区域范围、分类范围、状态范围圈定本次要盘的资产,也可以直接填写抽盘数量,由系统随机抽取若干台参与盘点;这些条件全部留空即为全面盘点。任务创建后指派给执行人,执行人逐台登记盘点结果——实物在、信息一致的记为相符,找不到实物的记为盘亏,实物在但账上没有的记为盘盈,账实信息对不上的记为信息不符。有差异的资产进入差异处理环节逐条处理,处理完成后生成盘点报告。
功能说明
功能项
说明
盘点任务列表
展示全部盘点任务,含任务编号、任务名称、状态、执行人、应盘数量、已盘数量、相符率、创建人、创建时间
查询盘点任务
按任务编号、任务名称、任务状态筛选,展开后可按创建时间区间筛选
创建盘点任务
填写任务名称、计划时间、执行人、备注,并通过部门、使用人、区域、分类、状态或抽盘数量设定盘点范围
开始盘点
待开始的任务点击开始盘点,任务状态转为"盘点中"
执行盘点
打开盘点执行面板,登记每台资产的盘点结果,并提供盘盈登记、盘亏登记入口
差异处理
对盘点产生的盘亏、信息不符等差异逐条执行找回资产、确认报废或忽略,处理完毕完成盘点
查看报告
打开盘点报告,查看完成率、相符率、差异率、处理率等指标及逐台资产的差异明细
下载报表
把盘点任务的报表导出为文件
删除任务
删除单个盘点任务,或勾选多条批量删除
谁在使用这个模块
资产盘点模块涉及盘点组织、任务执行两类角色。
  • 资产管理员:创建盘点任务、划定盘点范围并指派执行人,跟踪各任务的已盘数量与相符率,处理盘点差异,完成盘点并导出盘点报告。
  • 盘点执行人:在被指派的任务里执行盘点,逐台登记资产盘点结果,对账实不符的资产做盘盈、盘亏登记。
  • 普通员工:从工作台快捷功能的 资产盘点 进入盘点任务页面,查看盘点进展。
二、进入资产盘点模块
  1. 点击左侧菜单 资产管理 → 资产盘点,进入盘点任务列表页面。
  2. 首屏分为三个区域:上方是筛选区(任务编号、任务名称、任务状态,点 展开 后增加创建时间);右上方是 创建盘点任务 和 批量删除 两个按钮;下方是"盘点任务列表"表格,底部为分页栏,默认每页 15 条。
三、核心功能与操作步骤
3.1 查询盘点任务
  1. 在 任务编号 框输入任务编号,按 搜索 查找单条任务。
  2. 记不住编号时,在 任务名称 框输入名称关键字搜索。
  3. 按进度查找时,点 任务状态 下拉框选择状态,再点 搜索。
  4. 点右上角的 展开,筛选区会多出 创建时间 一行,用 开始时间 / 结束时间 限定盘点任务的创建日期区间。
  5. 条件填错时点 重置 清空全部条件,列表恢复全量数据。
筛选条件对照表:
筛选条件
填写方式
说明
任务编号
输入框,提示"请输入任务编号"
按盘点任务号精确查找
任务名称
输入框,提示"请输入任务名称"
按任务名称关键字查找
任务状态
下拉,提示"请选择状态"
可选待开始、盘点中、待处理、已取消、已完成
创建时间
开始时间 / 结束时间,点"展开"后出现
按任务创建日期区间筛选
盘点任务列表按列展示以下信息:
列名
说明
序号
行号
任务编号
系统自动生成,PD 开头,如 PD202609082314409,显示为蓝色链接
任务名称
创建时填写的名称,如"UI盘A442408""2026年7月资产例行盘点"
状态
任务状态标签:待开始(灰色)、盘点中(蓝色)、待处理(橙色)、已完成(绿色)、已取消
执行人
本次盘点指派的执行人
应盘数量
本次任务纳入盘点的资产台数
已盘数量
已登记结果的台数,格式为"已盘/应盘",如 10/10、5/11
相符率
账实相符台数占已盘台数的比例,以进度条加百分比显示
创建人
建立该任务的账号
创建时间
任务创建的具体时间
操作
随任务状态变化的操作按钮,见下文各小节
3.2 创建盘点任务
  1. 在盘点任务列表右上角点 创建盘点任务,弹出创建窗口。
  2. 填写 任务名称(必填)、执行人(必填),需要时填写 计划时间 的 开始时间 / 结束时间 和 备注。
  3. 在 盘点范围(不选条件为全面盘点) 区域按需要设置范围:可分别选择 使用部门、使用人、区域范围、分类范围、状态范围;如果只抽盘一部分,在 抽盘数量 里输入数量,由系统随机抽取资产参与盘点。
  4. 范围条件全部留空时,右上角显示 全面盘点,表示本次盘点覆盖全部资产。
  5. 点 创建任务 保存,点 取消 放弃创建。
创建盘点任务窗口的字段如下:
字段
填写方式
必填
说明
任务名称
输入框,提示"请输入盘点任务名称"
是
本次盘点的名称,建议写明批次或范围
计划时间
开始时间 / 结束时间
否
计划执行的起止时间
执行人
下拉,提示"请选择盘点执行人"
是
负责执行本次盘点的人员
备注
文本域,提示"请输入备注",限 500 字
否
补充说明
使用部门
下拉,提示"请选择使用部门"
否
按资产的使用部门圈定盘点范围
使用人
下拉,提示"请选择使用人"
否
按资产的使用人圈定盘点范围
区域范围
下拉,提示"请选择区域"
否
按资产所在区域圈定盘点范围
分类范围
下拉,提示"请选择分类"
否
按资产分类圈定盘点范围
状态范围
下拉,提示"请选择状态"
否
按资产状态圈定盘点范围
抽盘数量
输入框,提示"输入数量,系统随机抽取资产进行盘点"
否
只抽盘一部分时填写台数
3.3 开始盘点
  1. 找到状态为 待开始 的盘点任务,在操作列点开始图标。
  2. 系统弹出确认框"确认开始盘点任务【任务名称】吗?",点 确定。
  3. 任务状态由"待开始"变为"盘点中",操作列随之换成执行盘点相关按钮。
3.4 执行盘点
  1. 对状态为 盘点中 的任务,在操作列点执行图标,打开 盘点执行 面板。
  2. 面板顶部是五张指标卡:应盘资产、已盘资产(带进度条)、账实相符、盘盈、盘亏,随登记结果实时刷新。
  3. 指标卡下方是结果页签:全部、待盘点、已盘点、盘盈、盘亏,点页签只看对应状态的资产。
  4. 逐台核对:在资产的 实际分类、实际部门、实际位置、实际使用人、实际状态 列填上现场看到的情况。
  5. 登记盘点结果:核对无误的资产,在操作列点 盘点 记相符;找不到实物的资产,点 盘亏登记 记盘亏。
  6. 有账上没有、实物存在的资产,点右上角 盘盈登记 新增一条。
  7. 全部登记完,点右下角 提交盘点结果,系统提示"确认提交盘点任务【任务名称】的结果吗?未盘点的资产将自动标记为"盘亏",之后需在「差异处理」中处理差异。",确认后进入差异处理。
  8. 中途退出点右上角 关闭,已登记的结果保留,下次可继续。
盘点执行面板的结构如下:
区域
内容
指标卡
应盘资产、已盘资产(含百分比进度)、账实相符、盘盈、盘亏
结果页签
全部(应盘总数)、待盘点、已盘点、盘盈、盘亏,括号内为对应台数
顶部按钮
盘点、盘盈登记、盘亏登记
表格列
序号、盘点结果、资产编号、资产名称、预期分类、实际分类、预期部门、实际部门、预期位置、实际位置、预期使用人、实际使用人、预期状态、实际状态、盘点时间、盘点人、操作
盘点结果标签
相符(绿色)、盘亏(红色)、待盘点(灰色)
行操作
盘点(登记为相符)、盘亏登记(登记为盘亏)
底部按钮
关闭、提交盘点结果
3.5 差异处理
  1. 提交盘点结果后,任务状态变为 待处理,在操作列点 差异处理(N 条待处理) 打开差异处理面板。
  2. 面板顶部先看整体情况:所有资产、盘盈、盘亏、信息不符、待处理 的数量。
  3. 用页签缩小范围:全部差异、待处理、盘盈、盘亏、信息不符、已处理,括号内为对应条数。
  4. 逐条处理差异,在操作列按情况选择:实物找到的,点找回图标执行 找回资产;确实丢失、需要核销的,点停止图标执行 确认报废;确认不影响账实的,点叉号执行 忽略。
  5. 差异处理完成后,点右下角 确认无误,完成盘点,任务状态转为 已完成。
  6. 处理中途点右上角 关闭 可退出,已处理的结果保留。
差异处理面板的结构如下:
区域
内容
统计条
所有资产、盘盈、盘亏、信息不符、待处理
差异页签
全部差异、待处理、盘盈、盘亏、信息不符、已处理
表格列
序号、盘点结果、处理状态、处理方式、资产编号、资产名称、预期分类、实际分类、预期部门、实际部门、预期位置、实际位置、操作
处理状态标签
已处理(绿色)、待处理(橙色)
处理方式
已找回、已忽略
行操作
找回资产、确认报废、忽略
底部按钮
关闭、确认无误,完成盘点
3.6 查看盘点报告
  1. 对状态为 已完成 或 待处理 的任务,在操作列点查看图标,打开 盘点报告。
  2. 报告左侧有两个页签:盘点概览 和 处理明细。
  3. 盘点概览 显示基本信息(任务编号、任务名称、任务状态、执行人、计划时间、创建人、创建时间)、关键指标(完成率、相符率、差异率、处理率),以及完成率与相符率的环形图和详细统计(应盘资产、已盘资产、账实相符、盘盈、盘亏、已处理)。
  4. 处理明细 切换到逐台资产的账目,列出资产编码、资产名称、差异类型、处理方式、处理状态、处理时间、处理人、盘点人、盘点时间。
  5. 看完点 关闭 返回列表。
盘点报告两个页签的内容如下:
页签
内容
盘点概览
基本信息 + 关键指标(完成率、相符率、差异率、处理率)+ 完成率与相符率环形图 + 详细统计(应盘资产、已盘资产、账实相符、盘盈、盘亏、已处理)
处理明细
资产编码、资产名称、差异类型、处理方式、处理状态、处理时间、处理人、盘点人、盘点时间
差异类型标签分为账实相符(绿色)、盘亏(红色)等,与盘点结果口径一致。
3.7 下载盘点报表
  1. 对状态为 已完成 的任务,在操作列点下载图标执行 下载报表。
  2. 浏览器开始下载该任务的盘点报表文件,保存到本地即可用于归档或上报。
  3. 若该行操作列中没看到下载图标,展开最右侧的 … 菜单,在菜单里选择 下载报表。
3.8 删除盘点任务
  1. 删除单条:在任务操作列展开 … 菜单,选择 删除。
  2. 系统弹出确认框"确认删除盘点任务【任务名称】吗?删除后不可恢复!",点 确定 完成删除。
  3. 批量删除:勾选需要删除的多条任务,点列表右上角的 批量删除。
  4. 未勾选任何任务时点批量删除,系统提示"请选择要删除的任务";已勾选时弹出"确认删除选中的【N】个盘点任务吗?",确认后批量删除。
删除不可恢复,请谨慎操作!
任务状态与可执行操作对照表:
任务状态
操作列按钮
待开始
开始盘点、删除
盘点中
执行盘点、提交盘点结果、…(更多)
待处理
差异处理(N 条待处理)、查看报告、…(更多,含下载报表、删除)
已完成
查看报告、下载报表、…(更多,含删除)
2026-08-068 次阅读