一、模块功能概述
资产退还模块办理使用中的资产退回手续，以退还单的形式记录退还人、退还日期、退还后归属的部门与区域，以及本次退回的资产清单。退还单可单独新建，也可从领用单直接发起——在领用单上点退还按钮，系统会带着该领用单的人、时间和资产跳到本页面。退还单需要走审批，列表用"审批状态"一列跟踪办理进度。
退还单号由系统自动生成，以 TH 开头，单据名称默认按"退还单 + 创建日期"预填；从领用单发起时，单据名称自动填为"退还单 + 领用单号"，便于回溯是哪张领用单退回的资产。新建退还单时只能挑选在用状态的资产，退还人、退还日期、退还后部门为必填项。
功能说明
功能项 | 说明 |
退还单列表 | 展示全部退还单，含审批状态、资产数量、退还人、退还部门、退还区域、退还时间等信息 |
查询退还单 | 按关键词、退还人筛选，展开后可加退还部门、退还区域、退还时间区间 |
新建退还单 | 填写退还信息，并从在用资产中选择要退回的资产 |
从领用单发起退还 | 在领用单操作列点退还按钮，跳转本页面并自动带出该领用单的退还单 |
查看退还单 | 查看单据信息和退还资产清单 |
流程信息 | 点击审批状态查看退还审批的详情与审批流程图 |
谁在使用这个模块
资产退还模块涉及退还办理和退还申请两类角色。
- 资产管理员：新建退还单、挑选要退回的资产，核对资产退回后的部门与区域，跟踪每张单的审批进度。
- 普通员工：退还本人领用的资产，从领用单操作列的退还按钮进入本页面办理。
二、进入资产退还模块。
- 点击左侧菜单 资产流转 → 资产退还，进入退还单列表页面。
- 首屏分为三个区域：上方是筛选区（关键词、退还人，点 展开 后增加退还部门、退还区域、退还时间）；右上方是 新建退还单 按钮；下方是"退还单列表"表格，底部为分页栏，默认每页 15 条。
三、核心功能与操作步骤
3.1 查询退还单
- 在 关键词 框输入退还单号或单据名称，按 搜索 查找。
- 需要按人查找时，点 退还人 下拉框选择退还人，再点 搜索。
- 点右上角的 展开，筛选区会多出 退还部门、退还区域 和 退还时间 三项，可按部门、区域筛选，或用 开始时间 / 结束时间 限定退还日期区间。
- 条件填错时点 重置 清空全部条件，列表恢复全量数据。
筛选条件对照表：
筛选条件 | 填写方式 | 说明 |
关键词 | 输入框，提示"请输入单号或名称搜索" | 匹配退还单号或单据名称 |
退还人 | 下拉，提示"请选择退还人" | 按退还人筛选 |
退还部门 | 下拉，提示"请选择退还部门"，点"展开"后出现 | 按退还后部门筛选 |
退还区域 | 下拉，提示"请选择退还区域"，点"展开"后出现 | 按退还后区域筛选 |
退还时间 | 开始时间 / 结束时间，点"展开"后出现 | 按退还日期区间筛选 |
退还单列表按列展示以下信息：
列名 | 说明 |
序号 | 行号 |
退还单号 | 系统自动生成，TH 开头，如 TH202609161103533，显示为蓝色链接，点击打开查看窗口 |
单据名称 | 默认"退还单 + 退还日期"，如"退还单 2026-08-31"；从领用单发起时为"退还单 + 领用单号"，如"退还单 LY202609161100788"；也可自行取名，如"销售部设备退还" |
审批状态 | 显示本单的审批状态标签，如"待审核"（蓝色），点击打开流程信息窗口；无审批流程的单据显示"-" |
资产数量 | 本单退还资产的台数，如"2" |
退还人 | 单据上填写的退还人，如"超级管理员" |
退还部门 | 退还后部门，如"行政部" |
退还区域 | 退还后区域，未填写时为空 |
退还时间 | 退还日期，如 2026-09-16 |
备注 | 单据备注，未填写时为空 |
创建人 | 建单账号，如"超级管理员" |
创建时间 | 建单时间，如 2026-09-16 11:03:20 |
这张表格没有操作列，单据的查看和审批进度分别通过点击 退还单号 和 审批状态 进入。表格右上角另有刷新、密度和列设置按钮，列设置可自行勾选要显示或隐藏的列。
3.2 新建退还单
- 在退还单列表右上角点 新建退还单，弹出"新建退还单"窗口。
- 填写 单据名称，系统默认填好"退还单 + 当天日期"（如退还单 2026-09-17），可改成更好认的名称。
- 点 退还人 下拉框，选择退还资产的人。
- 退还日期 默认是当天，如需改日期，点日期框重新选择。
- 点 退还后部门 下拉框，选择资产退回后归属的部门（按公司、部门逐级选择）。
- 按实际情况填写 退还后区域 和 详细位置，这两项可以不填。
- 在 备注 里写明退还说明，最多 200 字，右下角实时显示已用字数（如 0/200）。
- 点 选择资产，在弹出的"选择资产"窗口中勾选要退回的资产，确认后回到"退还资产"区域。
- 资产全部选好后点 确认 提交，单据生成后审批状态为"待审核"，等待审批。
单据字段说明：
字段 | 是否必填 | 填写方式 | 说明 |
单据名称 | 必填 | 输入框 | 默认"退还单 + 当天日期"，可自行修改 |
退还人 | 必填 | 下拉，提示"请选择退还人" | 退还资产的人 |
退还日期 | 必填 | 日期选择器 | 默认当天 |
退还后部门 | 必填 | 下拉，提示"请选择退还后部门" | 资产退回后归属的部门，按公司、部门逐级选择 |
退还后区域 | 选填 | 下拉，提示"请选择退还后区域" | 资产退回后的存放区域 |
详细位置 | 选填 | 输入框，提示"请输入详细存放位置" | 具体房间或工位 |
备注 | 选填 | 多行文本，限 200 字 | 右下角显示已用字数 |
退还资产（已选 N 条） | — | 点"选择资产"添加 | 未选择时显示"暂无数据" |
"退还资产"区域和"选择资产"窗口的表格列：
位置 | 表格列 |
新建窗口的"退还资产" | 序号、资产编号、资产名称、资产分类、品牌/型号、使用部门、存放区域、操作 |
"选择资产"窗口的待选清单 | 资产状态（显示"在用"）、资产编号、资产名称、资产分类、品牌/型号、SN序列号、计量单位、购买日期、使用部门、使用人、管理人、所属部门、存放区域、详细位置 |
"选择资产"窗口每行左侧带勾选框，顶部提供 资产编号、资产名称 两个筛选框，用 重置、搜索 查找目标资产；窗口底部显示记录总数（如"共 342 条记录"）和分页，选好后点 确认；要撤掉"退还资产"里某一台已选资产，点该行操作列的移除按钮。
3.3 从领用单发起退还
领用资产需要退回时，不必在本页面重新建单，从领用单直接办理更省事。
- 点击左侧菜单 资产流转 → 资产领用，进入领用单列表。
- 找到要退还资产的单据，点操作列的退还图标（带对勾的圆圈）。
- 系统自动跳到 资产退还 页面并弹出"新建退还单"窗口，窗口顶部带出 领用单号、领用人 和 领用时间 三项来源信息，方便核对是从哪张单退回来的。
- 此时 单据名称 已自动填成"退还单 + 领用单号"（如"退还单 LY202609161100788"），退还资产 区域也已自动列出该领用单的资产，并标明"已选 N 条"。
- 补填 退还人、退还日期、退还后部门 等必填项，按需填写退还后区域、详细位置和备注，再点 确认 提交。
- 不想办理就点 关闭 放弃，本页面不会留下单据。
3.4 查看退还单
- 在退还单列表点 退还单号（蓝色链接），弹出"查看退还单 - 单号"窗口。
- 窗口中显示单据名称、退还人、退还日期、退还后部门（显示为完整的部门层级，如"传翔科技 / 深圳总公司 / 行政部"）、退还后区域、详细位置和备注。
- 下方的"退还资产列表"逐台显示资产的编号、名称、分类、品牌/型号、使用部门和存放区域。
- 这个窗口只能看不能改，底部只有 关闭 一个按钮，看完点 关闭 退出。
3.5 查看流程信息（审批进度）
- 在列表的 审批状态 列点击状态标签（如"待审核"），弹出"流程信息"窗口。
- 窗口顶部显示流程编号（右侧有复制、刷新图标）、流程名称"资产退还审批"、当前状态标签、提交人、流程分类和提交时间。
- 切到 审批详情 页签，可看到退还单号（蓝色链接）、退还数量（如"1件"）、退还人、退还时间和退还说明。
- 切到 审批流程图 页签，按节点展示审批流程"开始 → 申请人 → 部门负责人 → 结束"，图例标明"未完成""进行中""已完成"三种节点状态，右上角可导出、缩小或下载流程图。
- 审批状态显示"待审核"表示流程尚未走完，审批通过后列表中的状态标签随之更新。