一、模块功能概述
资产领用模块办理闲置资产发放给使用人的手续，以领用单的形式记录领用人、领用日期、领用后的部门与区域，以及本次领走的资产清单。领用单需要走审批（流程分类为"领用申请"），审批通过后资产交付使用人；单据同时在"退还状态"一列追踪这批资产后续有没有退回，显示"未退还"的即仍在使用人名下。
功能说明
功能项 | 说明 |
领用单列表 | 展示全部领用单，含退还状态、审批状态、领用人、领用部门、领用区域、领用时间等信息 |
查询领用单 | 按关键词、领用人筛选，展开后可加领用部门、领用区域、领用时间区间 |
新建领用单 | 填写领用信息，并从闲置资产中选择要领取的资产 |
查看领用单 | 查看单据信息和领用资产清单，清单中带各资产的退还状态 |
流程信息 | 点击审批状态查看领用审批的详情与审批流程图 |
发起退还 | 在领用单操作列点退还按钮，跳转资产退还并带出该单的退还单 |
谁在使用这个模块
资产领用模块涉及领用办理和领用申请两类角色。
- 资产管理员：在领用单列表新建领用单、挑选闲置资产，跟踪每张单的审批和退还情况，对仍在个人名下的资产可从操作列发起退还。
- 普通员工：通过工作台快捷功能的"领用申请"进入领用单页面登记领用，或查看自己名下领用资产的使用和退还情况。
二、进入资产领用模块
- 点击左侧菜单 资产流转 → 资产领用，进入领用单列表页面。
- 首屏分为三个区域：上方是筛选区（关键词、领用人，点 展开 后增加领用部门、领用区域、领用时间）；右上方是 新建领用单 按钮；下方是"领用单列表"表格，底部为分页栏，默认每页 15 条。
三、核心功能与操作步骤
3.1 查询领用单
- 在 关键词 框输入领用单号或单据名称，按 搜索 查找。
- 需要按人查找时，点 领用人 下拉框选择领用人，再点 搜索。
- 点右上角的 展开，筛选区会多出 领用部门、领用区域 和 领用时间 三行，可按部门、区域筛选，或用 开始时间 / 结束时间 限定领用日期区间。
- 条件填错时点 重置 清空全部条件，列表恢复全量数据。
筛选条件对照表：
筛选条件 | 填写方式 | 说明 |
关键词 | 输入框，提示"请输入单号或名称搜索" | 匹配领用单号或单据名称 |
领用人 | 下拉，提示"请选择领用人" | 按领用人筛选 |
领用部门 | 下拉，提示"请选择领用部门"，点"展开"后出现 | 按领用后部门筛选 |
领用区域 | 下拉，提示"请选择领用区域"，点"展开"后出现 | 按领用后区域筛选 |
领用时间 | 开始时间 / 结束时间，点"展开"后出现 | 按领用日期区间筛选 |
领用单列表按列展示以下信息：
列名 | 说明 |
序号 | 行号 |
领用单号 | 系统自动生成，LY 开头，如 LY202609130013141，显示为蓝色链接 |
单据名称 | 默认"领用单 + 领用日期"，如"领用单 2026-09-13"，也可自行取名，如"技术部办公设备领用" |
退还状态 | 显示"未退还"（蓝色）；尚未产生退还动作时显示"-" |
审批状态 | 待审核（蓝）、已完成（绿）；无审批流程时显示"-" |
资产数量 | 本单领用资产的台数，如"2" |
领用人 | 单据上填写的领用人，如"资产管理测试" |
领用部门 | 领用后部门，如"人力资源部""销售部" |
领用区域 | 领用后区域，未填写时为空 |
领用时间 | 领用日期，如 2026-09-13 |
备注 | 单据备注，未填写时为空 |
创建人 | 建单账号，如"超级管理员" |
创建时间 | 建单时间，如 2026-09-13 00:13:58 |
操作 | 查看（眼睛图标）；退还（带对勾的圆圈图标） |
3.2 新建领用单
- 在领用单列表右上角点 新建领用单，弹出"新建领用单"窗口。
- 填写 单据名称，系统默认填好"领用单 + 当天日期"（如领用单 2026-09-16），可改成更好认的名称。
- 点 领用人 下拉框，选择领取资产的员工。
- 领用日期 默认是当天，如需改日期，点日期框重新选择。
- 点 领用后部门 下拉框，选择资产领用后归属的部门（按公司、部门逐级选择）。
- 按实际情况填写 领用后区域 和 详细位置，这两项可以不填。
- 在 备注 里写明领用说明，最多 200 字，右下角实时显示已用字数（如 0/200）。
- 点 选择资产，在弹出的"选择资产"窗口中勾选要领取的资产，确认后回到"资产列表"区域。
- 资产全部选好后点 确认 提交，单据生成后审批状态为"待审核"，等待审批。
字段 | 是否必填 | 填写方式 | 说明 |
单据名称 | 必填 | 输入框，提示"请输入单据名称" | 默认"领用单 + 当天日期"，可自行修改 |
领用人 | 必填 | 下拉，提示"请选择领用人" | 领取资产的人 |
领用日期 | 必填 | 日期选择器 | 默认当天 |
领用后部门 | 必填 | 下拉，提示"请选择领用后部门" | 资产领用后归属的部门，按公司、部门逐级选择 |
领用后区域 | 选填 | 下拉，提示"请选择领用后区域" | 资产放置的区域 |
详细位置 | 选填 | 输入框，提示"请输入详细存放位置" | 具体房间或工位 |
备注 | 选填 | 多行文本，限 200 字 | 右下角显示已用字数 |
资产列表（仅显示闲置资产） | — | 点"选择资产"添加 | 只显示闲置状态的资产，未选择时显示"暂无数据" |
"资产列表"区域和"选择资产"窗口的表格列：
位置 | 表格列 |
新建窗口的"资产列表" | 序号、资产编号、资产名称、资产分类、品牌/型号、使用部门、存放区域、操作 |
"选择资产"窗口的待选清单 | 资产分类、品牌/型号、SN序列号、计量单位、购买日期、使用部门、使用人、管理人、所属部门、存放区域、详细位置 |
"选择资产"窗口的已选清单 | 序号、资产状态（显示"闲置"）、资产编号、资产名称 |
"选择资产"窗口顶部提供 资产编号、资产名称 两个筛选框，点 展开 可加更多条件，用 重置、搜索 查找目标资产；窗口底部显示记录总数（如"共 20 条记录"），选好后点 确认。
3.3 查看领用单
- 在领用单列表的操作列点眼睛图标，弹出"查看领用单 - 领用单号"窗口。
- 窗口中显示单据名称、领用人、领用日期、领用后部门（显示为完整的部门层级，如"传翔科技 / 深圳总公司 / 人力资源部"）、领用后区域、详细位置和备注。
- 下方的"领用资产列表"逐台显示资产分类、品牌/型号、使用部门、存放区域和退还状态，可据此判断该资产是否还在使用人名下。
- 关闭窗口点 取消。
3.4 查看流程信息（审批进度）
- 在列表的 审批状态 列点击状态文字（如"待审核""已完成"），弹出"流程信息"窗口。
- 窗口顶部显示流程编号、流程名称"资产领用审批"、当前状态标签、发起人、流程分类"领用申请"和提交时间，编号右侧有复制、刷新图标。
- 切到 审批详情 页签，可看到领用单号（蓝色链接）、领用数量（如"2件"）、领用人、领用时间和领用说明。
- 切到 审批流程图 页签，按节点展示各审批人及处理结果，"待审核"表示尚未处理，"通过"表示已同意，节点下方显示处理时间。
- 审批通过后列表中的审批状态变为"已完成"，资产交付领用人。
配图位：流程信息窗口（此处配图）
3.5 发起退还
- 在领用单列表找到要退还资产的单据，点操作列的退还图标（带对勾的圆圈）。
- 系统跳转到 资产退还 页面，并弹出"新建退还单"窗口，窗口顶部自动带出 领用单号、领用人 和 领用时间，便于核对来源单据。
- 依次填写 单据名称、退还人、退还日期、退还后部门（前三项必填，后一项按部门层级选择），再按需填写 退还后区域、详细位置 和 备注。
- "退还资产（已选 N 条）"区域列出本次要退回的资产明细，含资产分类、品牌/型号、使用部门、存放区域和资产编号、资产名称。
- 确认无误后点 确认 提交退还单（退还单号以 TH 开头），不想退还就点 关闭 放弃。
- 退还办完后，领用单列表里这张单据的 退还状态 会随之更新。