传翔固定资产管理系统区域分析功能讲解

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一、模块功能概述
区域分析以资产的存放区域为统计维度,把区域内资产的数量、价值、状态构成与使用效率集中在一个页面上呈现。页面顶部是六张汇总指标卡,中部并排三张图表,分别呈现状态构成、区域资产价值 TOP10 与区域状态分布 TOP10,下部是区域资产明细表。区域为多级结构,按「楼宇 → 楼层 → 房间 → 区域」逐层细分,明细表以树形表格展示各层级区域,上级区域的数据包含其全部下级区域,逐层展开即可从楼栋一路看到具体房间与工位。
功能说明
功能项
说明
区域总览
顶部指标卡,汇总区域总数、区域内资产、在用资产、借出中、原值合计与区域利用率
状态构成
环形图,按状态呈现资产台数与占比,圆心显示统计范围内的资产总数
区域资产价值 TOP10
条形图,按区域对比原值与净值
区域状态分布 TOP10
堆叠条形图,按区域呈现各状态资产的台数与占比
区域资产明细
树形表格,逐区域列出层级、资产数、各状态数量、在用率、原值与净值
逐级展开
可按单个区域展开下级,也可一键展开或收起全部区域
联动下钻
筛选条件、图表、明细行三者双向联动
谁在使用这个模块
  • 资产管理员:用指标卡掌握区域内资产总量与价值,用明细表逐层查看资产落在哪栋楼、哪一层、哪个房间,核对资产的登记位置与实际存放位置是否相符。
  • 区域负责人:在明细表与堆叠图中找到本区域一行,核对资产数量、状态构成与在用率,作为申请调拨、退还原区域或调整存放位置的依据。
  • 财务人员:以原值合计与净值作为区域资产账面的对照口径。
  • 该模块为只读统计报表,需具备对应报表的查看权限才能在左侧菜单中看到入口,页面本身不承担资产档案的录入与业务单据的审批职责。
二、进入区域分析模块
  1. 在左侧菜单中找到「资产分析」分组。
  2. 在展开的子菜单中点击「区域分析」,即可进入区域分析页面。
  3. 页面自上而下分为四段:最上面是筛选行(区域、状态、部门三个条件与「重置」),接着是六张指标卡,再往下是「状态构成」「区域资产价值 TOP10」「区域状态分布 TOP10」三张并排的图表,最下面是「区域资产明细」树形表格。
  4. 页面筛选行右上方有一行提示文字「点击环形图状态 / 明细表区域行可联动下钻」,说明本页的图表与表格是可反向驱动筛选的入口。
三、核心功能与操作步骤
3.1 筛选统计范围
  1. 进入页面后先看最上面的筛选行,从左到右依次是「区域」「状态」「部门」三个下拉框,右边是一个「重置」按钮。
  2. 点开「区域」下拉框,里面是一棵区域树,按「楼宇 → 楼层 → 房间 → 区域」逐层展开(例如总部大楼 → 六层高管区、二层办公区、三层办公区等,再往下是行政办公室、人事办公室这类房间),可以直接键入关键词搜索,选中某个区域即按该区域统计。
  3. 点开「状态」下拉框,选择一个资产状态,即可只看该状态的资产。
  4. 点开「部门」下拉框,里面是一棵部门树,按「集团 → 公司 → 部门」逐层展开(例如传翔科技 → 深圳总公司 → 总经办、人力资源部、行政部、财务部、技术部、市场部、销售部、运维部、资产管理部),选中某个部门即按该部门统计。
  5. 三个条件都默认为「全部」,本页没有「搜索」按钮,条件一选即生效,整页数据随之刷新。
  6. 想回到全量数据,点一下「重置」,三个条件恢复为「全部区域 / 全部状态 / 全部部门」。
筛选项
控件形式
默认值
说明
区域
树形下拉,支持搜索
全部区域
按存放区域过滤,可选到楼宇、楼层、房间、区域任意一层
状态
普通下拉
全部状态
选项为资产状态字典:在用、闲置、借出中、维修中、报废、待处置、调拨中、待报废、已处置
部门
树形下拉,支持搜索
全部部门
按使用部门过滤,可选到任意一层部门
重置
按钮
—
三个条件同时恢复为「全部」
3.2 查看区域总览
  1. 筛选行下方是一排指标卡,共六张,从左到右依次是区域总数、区域内资产、在用资产、借出中(不计入利用率)、原值合计、区域利用率(在用/区域内)。
  2. 每张卡片上方是名称,下方是数值,其中在用资产、借出中、区域利用率三张卡的数值为彩色显示。
  3. 把鼠标停在卡片名称右侧的问号图标上,可以看到该指标的口径说明。
指标卡
数值颜色
含义与口径
区域总数
深色
当前统计范围内纳入统计的区域数量,以「N 个」显示;随筛选条件联动变化
区域内资产
深色
统计范围内的资产台数,以「N 台」显示。卡上有问号说明:「按存放区域统计,仅包含已分配存放区域的资产。部门分析的『资产总数』按使用部门统计,口径不同,故两处总数可能不一致。」
在用资产
蓝色
处于在用状态的资产台数
借出中(不计入利用率)
紫色
借出在外、尚未归还的资产台数,不计入右侧的利用率指标
原值合计
深色
范围内全部资产的原始价值合计
区域利用率(在用/区域内)
绿色
区域内资产中在用资产的占比,以百分比显示;借出中的资产不计入该指标
  1. 指标卡只做汇总展示,点击卡片不会有任何跳转。
  1. 数值会随筛选条件变化:筛出的范围越小,这里显示的总量也越小;把状态筛选为「在用」后,区域内资产、在用资产两个数值一致,借出中降为 0,区域利用率显示 100.0%,可以借此快速确认某一状态在区域上的落点。
3.3 查看状态构成(环形图)
  1. 指标卡下面一排的第一张卡片是「状态构成(点击联动)」。
  2. 卡片中是一张环形图,圆心显示当前统计范围内的资产总数(例如「512 总资产」),每个状态占一段,段外用引线标出「状态名 + 台数」。
  3. 环形图下方是图例,列出六个状态与对应颜色。
状态
颜色
说明
在用
蓝色
正常投入使用的资产
闲置
灰色
暂未投入使用的资产
借出中
紫色
已被借出、尚未归还的资产
维修中
橙色
正在维修的资产
报废
红色
已完成报废的资产
待报废
青色
已进入待报废流程的资产
  1. 把鼠标停在某一段扇区上,会弹出提示框显示状态、台数与占比,例如悬停在在用段,提示框显示「在用: 366 台 (71.48%)」。
  2. 这张图只呈现上述六个状态,与「状态」筛选下拉的九个选项不完全对应;筛选里能选到的其他状态在本图中不单独成段。
  3. 点击某个状态扇区,该状态会被自动填入筛选行的「状态」下拉框,整页数据随即按该状态刷新(例如点上在用段后,筛选区显示「在用」,区域内资产指标卡同步变为该状态的台数)。这是本页最省事的入口:不必先想清楚要筛什么,直接点图中关心的那一段即可。
  4. 想取消,点筛选行的「重置」恢复为全部状态。
3.4 查看区域资产价值 TOP10
  1. 中间那张卡片是「区域资产价值 TOP10(原值/净值)」。
  2. 卡片中是一张横向条形图,每一行对应一个区域,每行并排两根条形:原值(蓝色)与净值(绿色),条形按原值从高到低自上而下排列,横轴单位为元。
  3. 把鼠标停在条形上,会弹出提示框同时给出该区域的原值与净值,例如「总经理办公室 原值:925,819.00 净值:525,238.52」。
  4. 把同一区域的蓝条与绿条对照着看,两者的长度差即该区域资产已计提的折旧幅度。
  5. 图最多展示十个区域,排在后面的区域不会出现在图中,需要看全量数据请用下方的「区域资产明细」表格。
  6. 点击条形不会跳转到其他页面。
3.5 查看区域状态分布 TOP10
  1. 右侧那张卡片是「区域状态分布 TOP10」。
  2. 卡片中是一张堆叠横向条形图,每一行对应一个区域,一根横条由多个状态色段拼成,色段长度即该状态的资产占比,横轴刻度为百分比。
  3. 图例与「状态构成」环形图一致:在用蓝色、闲置灰色、借出中紫色、维修橙色、报废红色、待报废青色。
  4. 把鼠标停在横条上,会弹出提示框给出区域名称与资产数台数,并逐状态列出台数与占比,例如「原材料仓 资产数:51 台 在用 38(74.5%) 闲置 7(13.7%)……」,可以把每个状态的占比一次读全。
  5. 区域按资产数从多到少自上而下排列,最多展示十个区域。
  6. 这张图与「区域资产价值 TOP10」的排序口径不同:前者按资产台数排,后者按原值金额排,两张图的区域顺序不一定一致。
  7. 点击横条不会跳转到其他页面;想按某个区域看细节,请到下方明细表点击该行。
3.6 查看区域资产明细
  1. 图表下方是「区域资产明细(点击行下钻)」卡片,用树形表格逐区域列出明细。
  2. 表格共十二列,第一列「区域名称」固定在表格左侧,其余列可左右滚动查看。
列名
说明
区域名称
存放区域的名称,该列固定在左侧;有下级区域的名称左侧带一个展开箭头
层级
该区域所处的层级,以标签形式显示,取值为楼宇、楼层、房间、区域
资产数
该区域的资产台数,上级区域的数值包含其全部下级区域
在用
该区域处于在用状态的资产台数
闲置
该区域处于闲置状态的资产台数
借出中
该区域处于借出中状态的资产台数
维修
该区域处于维修状态的资产台数
报废
该区域处于报废状态的资产台数
待报废
该区域处于待报废状态的资产台数
在用率
该区域在用资产占区域资产总数的比例;列名右侧的问号图标悬停后显示「该区域在用资产 ÷ 区域资产总数(含借出中)」
原值(元)
该区域资产的原始价值合计
净值(元)
该区域资产的净值合计
  1. 「层级」列的标签按层级区分颜色:楼宇为蓝色标签,楼层为青色标签,房间与区域为默认灰底标签,一眼即可分辨当前行处在哪一层。资产台数为 0 的区域,在用率显示为「-」。
  2. 表格默认按区域的层级顺序自上而下排列,上级区域排在其下级区域之前,同一层级内按区域的登记顺序排列。例如总部大楼一行是包含各楼层与房间在内的汇总数,往下紧跟六层高管区、总经理办公室等下级区域。
  3. 列头「资产数」支持排序,点一下表头切换升序或降序,其余列不可排序。
  4. 表格默认只展开到顶级区域,其余下级区域收起,有两种展开方式:
    1. 按单个区域展开:点区域名称左侧的箭头,即可展开或收起该区域的下级,箭头方向随之变化。
    2. 一键全部展开:点卡片右上角的「展开」,全部分级区域一次性展开,按钮文字变为「收起」;再点一下恢复为只显示顶级区域。
    3. 点击某一行,该区域会被自动填入筛选行的「区域」下拉框,整页数据随即按该区域刷新(例如点「厦门」一行后,筛选区显示「厦门」,区域内资产指标卡同步变为该区域的资产台数,明细表也只剩这一行)。再次点击同一行仍保持该区域筛选,如需回到全量数据请点「重置」。
  1. 表格不提供勾选框与操作列,也没有翻页控件,区域行数较多时在表格内部纵向滚动查看。
  2. 需要注意口径差别:表格的「在用率」是逐行指标,列名提示为「在用资产 ÷ 区域资产总数(含借出中)」;顶部指标卡的「区域利用率」则注明借出中不计入。两者分母口径不同,数值不必一致,核对时请以各自标注的口径为准。
3.7 使用说明
  1. 本模块是只读统计看板,页面上没有新增、编辑、删除、批量操作,也没有导出入口;除筛选与联动外,页面上不会改动任何数据。
  2. 需要修改资产的存放区域,请到「资产管理 → 资产列表」中打开该资产编辑;区域本身的名称、层级与上下级关系调整,请到「资产配置 → 区域管理」处理。
  3. 本页按存放区域统计,未分配存放区域的资产不计入;想看按使用部门统计的口径,请到「资产分析 → 部门分析」,想看全部资产按状态统计的口径,请到「资产分析 → 状态分析」。三个页面的资产总数来自不同维度,不必互相换算。
  4. 想进一步了解资产的闲置时长、维保到期情况或维修费用,可以继续查看「资产分析 → 闲置分析」「资产分析 → 维保分析」「资产分析 → 维修分析」。
  5. 指标卡、三张图表与明细表的数值都随资产业务数据变化,每次进入页面按当次数据重新汇总,不同时间打开看到的数字可能不同。
2026-08-107 次阅读