一、模块功能概述

资产调拨模块办理资产在部门之间的划转手续,用调拨单记录这批资产从哪个部门调出、调到哪个部门、由谁接收、放在什么位置,以及本次调拨的资产清单。调拨单以列表形式集中管理,用"审批状态"一列跟踪办理进度,另有"资产数量"一列显示本批调拨的台数。
功能说明
功能项 | 说明 |
调拨单列表 | 展示全部调拨单,含审批状态、资产数量、调出部门、调入部门、调入管理员、调入区域、调入详细位置、调拨时间等信息 |
查询调拨单 | 按关键词、调出部门、调入部门筛选,展开后可加调拨时间区间 |
新建调拨单 | 填写调出、调入信息,并从调出部门名下的资产中选择要调拨的资产 |
选择调拨资产 | 在"选择资产"窗口按资产编号、资产名称查找并勾选资产,确认后写入单据的资产列表 |
展开选填项 | 展开或收起调入管理员、调入区域、详细位置、备注四项选填内容 |
查看调拨单 | 查看单据信息和调拨资产清单 |
流程信息 | 点击审批状态查看调拨审批的详情与审批流程图 |
谁在使用这个模块
- 资产管理员:建调拨单,选择要调出的资产,填写调入部门、调入管理员和调入区域,跟踪每张单的审批进度。
- 调入部门资产负责人:在单据中作为调入管理员接收资产,资产到位后维护其所在区域与详细位置。
- 审批人:部门负责人对本部门发起的调拨申请进行审批。
二、进入资产调拨模块
- 点击左侧菜单 资产流转 → 资产调拨,进入调拨单列表页面。
- 首屏分为三个区域:上方是筛选区(关键词、调出部门、调入部门,点 展开 后增加调拨时间);右上方是 新建调拨单 按钮;下方是"调拨单列表"表格,底部为分页栏,默认每页 15 条。
三、核心功能与操作步骤
3.1 查询调拨单

- 在 关键词 框输入调拨单号或单据名称,按 搜索 查找。
- 需要按部门查找时,点 调出部门 或 调入部门 下拉框,按公司、部门层级逐级选好部门,再点 搜索。
- 点右上角的 展开,筛选区会多出 调拨时间 一项,用 开始时间 / 结束时间 限定调拨日期区间。
- 条件填错时点 重置 清空全部条件,列表恢复全量数据。
筛选条件对照表:
筛选条件 | 填写方式 | 说明 |
关键词 | 输入框,提示"请输入单号或名称搜索" | 匹配调拨单号或单据名称 |
调出部门 | 树形下拉,提示"请选择调出部门" | 按资产调出的部门筛选,按公司、部门逐级选择 |
调入部门 | 树形下拉,提示"请选择调入部门" | 按资产调入的部门筛选,按公司、部门逐级选择 |
调拨时间 | 开始时间 / 结束时间,点"展开"后出现 | 按调拨日期区间筛选 |
调拨单列表按列展示以下信息:
列名 | 说明 |
序号 | 行号 |
调拨单号 | 系统自动生成,DB 开头,如 DB202609011742628,显示为蓝色链接,点击打开详情窗口 |
单据名称 | 默认"调拨单 + 调拨日期",如"调拨单 2026-09-01";也可自行取名,如"销售部调拨市场部""技术部服务器调拨运维部" |
审批状态 | 显示本单的审批状态标签,"待审核"为蓝色、"已完成"为绿色,点击打开流程信息窗口 |
资产数量 | 本单调拨资产的台数,如"2" |
调出部门 | 资产调出的部门,如"销售部" |
调入部门 | 资产调入的部门,如"市场部" |
调入管理员 | 调入部门里接收这批资产的人,如"超级管理员",未填写时为空 |
调入区域 | 资产调入后的存放区域,如"行政办公室",未填写时为空 |
调入详细位置 | 资产调入后的具体位置,未填写时为空 |
调拨时间 | 调拨日期,如 2026-09-01 00:00 |
备注 | 单据备注,如"部门调整",未填写时为空 |
创建人 | 建单账号,如"超级管理员" |
创建时间 | 建单时间,如 2026-09-01 17:42:36 |
这张表格没有操作列,单据的查看和审批进度分别通过点击 调拨单号 和 审批状态 进入。表格右上角另有刷新、密度和列设置按钮,列设置可自行勾选要显示或隐藏的列。
3.2 新建调拨单

- 在调拨单列表右上角点 新建调拨单,弹出"新建调拨单"窗口。
- 填写 单据名称,系统默认填好"调拨单 + 当天日期"(如调拨单 2026-09-18),可改成更好认的名称。
- 点 调出部门 下拉框,按公司、部门层级逐级选出资产从哪个部门调出。
- 点 调入部门 下拉框,按同样的方式选出资产调到哪个部门。
- 调拨日期 默认是当天,如需改日期,点日期框重新选择。
- 需要填写接收方信息时,点窗口右下角的 展开选填项,下方会多出 调入管理员、调入区域、详细位置 和 备注 四项;再点一次 收起选填项 可以收回去。
- 点 选择资产,在弹出的"选择资产"窗口中勾选要调拨的资产,确认后回到"资产列表"区域。
- 核对资产清单无误后点 确认 提交,单据生成后审批状态为"待审核",等待审批。
单据字段说明:
字段 | 是否必填 | 填写方式 | 说明 |
单据名称 | 必填 | 输入框,提示"请输入单据名称" | 默认"调拨单 + 当天日期",可自行修改 |
调出部门 | 必填 | 树形下拉,提示"请选择调出部门" | 资产从哪个部门调出,按公司、部门逐级选择 |
调入部门 | 必填 | 树形下拉,提示"请选择调入部门" | 资产调到哪个部门,按公司、部门逐级选择 |
调拨日期 | 必填 | 日期选择器,提示"请选择调拨日期" | 默认当天 |
调入管理员 | 选填 | 下拉,提示"请选择调入管理员(可选)",在展开选填项中 | 调入部门里负责接收和管理这批资产的人 |
调入区域 | 选填 | 下拉,提示"请选择调入区域(可选)",在展开选填项中 | 资产调入后的存放区域 |
详细位置 | 选填 | 输入框,提示"请输入详细存放位置(可选)",在展开选填项中 | 具体房间或工位 |
备注 | 选填 | 多行文本,限 200 字,在展开选填项中 | 右下角显示已用字数(如 0/200) |
资产列表 | — | 点"选择资产"添加 | 未选择时显示"暂无数据" |
3.3 选择调拨资产
- 在"新建调拨单"窗口中点 选择资产,弹出"选择资产"窗口。资产列表的标题为"资产列表(请先选择调出部门)",因此这一步之前要先在单据上选好 调出部门。
- 窗口中的待选清单只列出该调出部门名下的资产。在 资产编号 或 资产名称 框输入关键字,点 搜索 找到目标资产;点 重置 清空条件。
- 在要调出的资产行左侧勾选框打勾,可一次勾选多台。
- 选好后点窗口底部的 确认,所选资产写入单据的"资产列表",窗口自动关闭;点 取消 则放弃本次选择。
- 回到"新建调拨单"窗口,资产列表会逐行显示已选资产。要撤掉某一台,点该行操作列的移除按钮。
- 确认资产清单无误后,点单据窗口底部的 确认 提交。
资产表格列对照:
位置 | 表格列 |
新建窗口的"资产列表" | 序号、资产编号、资产名称、资产分类、品牌/型号、所在区域、操作 |
"选择资产"窗口的待选清单 | 资产状态(显示"在用")、资产编号、资产名称、资产分类、品牌/型号、SN序列号、计量单位、购买日期、使用部门、使用人、管理人、所属部门、存放区域、详细位置 |
"选择资产"窗口底部显示记录总数(如"共 37 条记录")和分页,默认每页 10 条;顶部右侧同样有 展开,可展开更多筛选条件。
3.4 查看调拨单

- 在调拨单列表点 调拨单号(蓝色链接),弹出"调拨单详情 - 单号"窗口,如"调拨单详情 - DB202609011742628"。
- 窗口中显示单据名称、调出部门(显示为完整的部门层级,如"传翔科技 / 深圳总公司 / 销售部")、调入部门(如"传翔科技 / 深圳总公司 / 市场部")、调拨日期、调入管理员、调入区域(显示为完整层级,如"总部大楼 / 二层办公区 / 行政办公室")、详细位置和备注。
- 下方的"调拨资产列表"逐台显示资产的编号、名称、分类、品牌/型号和所在区域。
- 这个窗口只能看不能改,各项内容均为灰色不可编辑状态,底部只有 取消 一个按钮,看完点 取消 退出。
3.5 查看流程信息(审批进度)

- 在列表的 审批状态 列点击状态标签(如"待审核"),弹出"流程信息"窗口。
- 窗口顶部显示流程编号(右侧有复制、刷新图标)、流程名称"资产调拨审批"、当前状态标签、提交人、流程分类"调拨申请"和提交时间。
- 切到 审批详情 页签,可看到调拨单号(蓝色链接)、调拨数量(如"2件")、申请人、调出部门、调入部门、调拨时间和调拨说明。
- 切到 审批流程图 页签,按节点展示审批流程"开始 → 申请人 → 部门负责人 → 结束",图例标明"未完成""进行中""已完成"三种节点状态,右上角可导出、缩小或下载流程图。
- 审批状态显示"待审核"表示流程尚未走完,审批通过后列表中的状态标签变为"已完成"。
