传翔固定资产管理系统资产调拨功能讲解

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一、模块功能概述
资产调拨模块办理资产在部门之间的划转手续,用调拨单记录这批资产从哪个部门调出、调到哪个部门、由谁接收、放在什么位置,以及本次调拨的资产清单。调拨单以列表形式集中管理,用"审批状态"一列跟踪办理进度,另有"资产数量"一列显示本批调拨的台数。
功能说明
功能项
说明
调拨单列表
展示全部调拨单,含审批状态、资产数量、调出部门、调入部门、调入管理员、调入区域、调入详细位置、调拨时间等信息
查询调拨单
按关键词、调出部门、调入部门筛选,展开后可加调拨时间区间
新建调拨单
填写调出、调入信息,并从调出部门名下的资产中选择要调拨的资产
选择调拨资产
在"选择资产"窗口按资产编号、资产名称查找并勾选资产,确认后写入单据的资产列表
展开选填项
展开或收起调入管理员、调入区域、详细位置、备注四项选填内容
查看调拨单
查看单据信息和调拨资产清单
流程信息
点击审批状态查看调拨审批的详情与审批流程图
谁在使用这个模块
  • 资产管理员:建调拨单,选择要调出的资产,填写调入部门、调入管理员和调入区域,跟踪每张单的审批进度。
  • 调入部门资产负责人:在单据中作为调入管理员接收资产,资产到位后维护其所在区域与详细位置。
  • 审批人:部门负责人对本部门发起的调拨申请进行审批。
二、进入资产调拨模块
  1. 点击左侧菜单 资产流转 → 资产调拨,进入调拨单列表页面。
  2. 首屏分为三个区域:上方是筛选区(关键词、调出部门、调入部门,点 展开 后增加调拨时间);右上方是 新建调拨单 按钮;下方是"调拨单列表"表格,底部为分页栏,默认每页 15 条。
三、核心功能与操作步骤
3.1 查询调拨单
  1. 在 关键词 框输入调拨单号或单据名称,按 搜索 查找。
  2. 需要按部门查找时,点 调出部门 或 调入部门 下拉框,按公司、部门层级逐级选好部门,再点 搜索。
  3. 点右上角的 展开,筛选区会多出 调拨时间 一项,用 开始时间 / 结束时间 限定调拨日期区间。
  4. 条件填错时点 重置 清空全部条件,列表恢复全量数据。
筛选条件对照表:
筛选条件
填写方式
说明
关键词
输入框,提示"请输入单号或名称搜索"
匹配调拨单号或单据名称
调出部门
树形下拉,提示"请选择调出部门"
按资产调出的部门筛选,按公司、部门逐级选择
调入部门
树形下拉,提示"请选择调入部门"
按资产调入的部门筛选,按公司、部门逐级选择
调拨时间
开始时间 / 结束时间,点"展开"后出现
按调拨日期区间筛选
调拨单列表按列展示以下信息:
列名
说明
序号
行号
调拨单号
系统自动生成,DB 开头,如 DB202609011742628,显示为蓝色链接,点击打开详情窗口
单据名称
默认"调拨单 + 调拨日期",如"调拨单 2026-09-01";也可自行取名,如"销售部调拨市场部""技术部服务器调拨运维部"
审批状态
显示本单的审批状态标签,"待审核"为蓝色、"已完成"为绿色,点击打开流程信息窗口
资产数量
本单调拨资产的台数,如"2"
调出部门
资产调出的部门,如"销售部"
调入部门
资产调入的部门,如"市场部"
调入管理员
调入部门里接收这批资产的人,如"超级管理员",未填写时为空
调入区域
资产调入后的存放区域,如"行政办公室",未填写时为空
调入详细位置
资产调入后的具体位置,未填写时为空
调拨时间
调拨日期,如 2026-09-01 00:00
备注
单据备注,如"部门调整",未填写时为空
创建人
建单账号,如"超级管理员"
创建时间
建单时间,如 2026-09-01 17:42:36
这张表格没有操作列,单据的查看和审批进度分别通过点击 调拨单号 和 审批状态 进入。表格右上角另有刷新、密度和列设置按钮,列设置可自行勾选要显示或隐藏的列。
3.2 新建调拨单
  1. 在调拨单列表右上角点 新建调拨单,弹出"新建调拨单"窗口。
  2. 填写 单据名称,系统默认填好"调拨单 + 当天日期"(如调拨单 2026-09-18),可改成更好认的名称。
  3. 点 调出部门 下拉框,按公司、部门层级逐级选出资产从哪个部门调出。
  4. 点 调入部门 下拉框,按同样的方式选出资产调到哪个部门。
  5. 调拨日期 默认是当天,如需改日期,点日期框重新选择。
  6. 需要填写接收方信息时,点窗口右下角的 展开选填项,下方会多出 调入管理员、调入区域、详细位置 和 备注 四项;再点一次 收起选填项 可以收回去。
  7. 点 选择资产,在弹出的"选择资产"窗口中勾选要调拨的资产,确认后回到"资产列表"区域。
  8. 核对资产清单无误后点 确认 提交,单据生成后审批状态为"待审核",等待审批。
单据字段说明:
字段
是否必填
填写方式
说明
单据名称
必填
输入框,提示"请输入单据名称"
默认"调拨单 + 当天日期",可自行修改
调出部门
必填
树形下拉,提示"请选择调出部门"
资产从哪个部门调出,按公司、部门逐级选择
调入部门
必填
树形下拉,提示"请选择调入部门"
资产调到哪个部门,按公司、部门逐级选择
调拨日期
必填
日期选择器,提示"请选择调拨日期"
默认当天
调入管理员
选填
下拉,提示"请选择调入管理员(可选)",在展开选填项中
调入部门里负责接收和管理这批资产的人
调入区域
选填
下拉,提示"请选择调入区域(可选)",在展开选填项中
资产调入后的存放区域
详细位置
选填
输入框,提示"请输入详细存放位置(可选)",在展开选填项中
具体房间或工位
备注
选填
多行文本,限 200 字,在展开选填项中
右下角显示已用字数(如 0/200)
资产列表
—
点"选择资产"添加
未选择时显示"暂无数据"
3.3 选择调拨资产
  1. 在"新建调拨单"窗口中点 选择资产,弹出"选择资产"窗口。资产列表的标题为"资产列表(请先选择调出部门)",因此这一步之前要先在单据上选好 调出部门。
  2. 窗口中的待选清单只列出该调出部门名下的资产。在 资产编号 或 资产名称 框输入关键字,点 搜索 找到目标资产;点 重置 清空条件。
  3. 在要调出的资产行左侧勾选框打勾,可一次勾选多台。
  4. 选好后点窗口底部的 确认,所选资产写入单据的"资产列表",窗口自动关闭;点 取消 则放弃本次选择。
  5. 回到"新建调拨单"窗口,资产列表会逐行显示已选资产。要撤掉某一台,点该行操作列的移除按钮。
  6. 确认资产清单无误后,点单据窗口底部的 确认 提交。
资产表格列对照:
位置
表格列
新建窗口的"资产列表"
序号、资产编号、资产名称、资产分类、品牌/型号、所在区域、操作
"选择资产"窗口的待选清单
资产状态(显示"在用")、资产编号、资产名称、资产分类、品牌/型号、SN序列号、计量单位、购买日期、使用部门、使用人、管理人、所属部门、存放区域、详细位置
"选择资产"窗口底部显示记录总数(如"共 37 条记录")和分页,默认每页 10 条;顶部右侧同样有 展开,可展开更多筛选条件。
3.4 查看调拨单
  1. 在调拨单列表点 调拨单号(蓝色链接),弹出"调拨单详情 - 单号"窗口,如"调拨单详情 - DB202609011742628"。
  2. 窗口中显示单据名称、调出部门(显示为完整的部门层级,如"传翔科技 / 深圳总公司 / 销售部")、调入部门(如"传翔科技 / 深圳总公司 / 市场部")、调拨日期、调入管理员、调入区域(显示为完整层级,如"总部大楼 / 二层办公区 / 行政办公室")、详细位置和备注。
  3. 下方的"调拨资产列表"逐台显示资产的编号、名称、分类、品牌/型号和所在区域。
  4. 这个窗口只能看不能改,各项内容均为灰色不可编辑状态,底部只有 取消 一个按钮,看完点 取消 退出。
3.5 查看流程信息(审批进度)
  1. 在列表的 审批状态 列点击状态标签(如"待审核"),弹出"流程信息"窗口。
  2. 窗口顶部显示流程编号(右侧有复制、刷新图标)、流程名称"资产调拨审批"、当前状态标签、提交人、流程分类"调拨申请"和提交时间。
  3. 切到 审批详情 页签,可看到调拨单号(蓝色链接)、调拨数量(如"2件")、申请人、调出部门、调入部门、调拨时间和调拨说明。
  4. 切到 审批流程图 页签,按节点展示审批流程"开始 → 申请人 → 部门负责人 → 结束",图例标明"未完成""进行中""已完成"三种节点状态,右上角可导出、缩小或下载流程图。
  5. 审批状态显示"待审核"表示流程尚未走完,审批通过后列表中的状态标签变为"已完成"。
2026-08-075 次阅读