传翔固定资产管理系统区域管理功能讲解

返回帮助文档
一、模块功能概述
区域管理维护资产存放位置的区域档案,按层级组织:顶级区域下可以再建子区域,页面左边是区域树,点树上的某个区域,右边就列出它下面挂着的各级区域。每条区域记录区域编码、区域名称、显示顺序、资产数量和状态,"资产数量"一列显示当前归在该区域名下的资产台数,可据此判断哪个区域还存着资产、哪个区域已经腾空。
功能说明
功能项
说明
区域树
左侧按层级展示区域,点某一区域,右侧即列出它下面的区域
区域列表
展示所选区域的下级区域,含区域编码、名称、显示顺序、资产数量、状态、更新时间
查询区域
按区域编码、区域名称、状态筛选;树顶部搜索框可快速定位区域节点
新增区域
填写区域编码、名称等信息,上级区域留空即为顶级区域
新增顶级区域
树底部按钮,直接按顶级区域新建
编辑区域
修改区域的编码、名称、显示顺序、状态和备注
删除区域
单条删除,或勾选多条批量删除
谁在使用这个模块
区域管理主要涉及区域维护和业务使用两类角色。
  • 资产管理员:按公司实际场所建立区域层级,维护编码、显示顺序和启用状态,查看各区域下的资产数量。
  • 其他角色:办理领用、退还、调拨等业务时使用已建好的区域。
二、进入区域管理模块
  1. 点击左侧菜单 资产配置 → 区域管理,进入区域管理页面。
  2. 首屏分为左右两栏:左栏是区域树,顶部有搜索框,底部是 新增顶级区域 按钮;右栏上方是筛选区(区域编码、区域名称、状态,默认展开),下方是"区域列表"表格,表格右上方是 新增 和 批量删除 按钮。
三、核心功能与操作步骤
3.1 浏览区域层级
  1. 左侧区域树按"区域编码 - 区域名称"的格式列出区域,如"01 - 厦门""HQ - 总部大楼"。
  2. 节点前带箭头的区域可以展开,点箭头直接看它的下级区域。例如展开"HQ - 总部大楼",下面依次是 02 - 厦门、HQ-F1 - 一层大堂、HQ-F2 - 二层办公区、HQ-F3 - 三层办公区、HQ-F4 - 四层办公区、HQ-F5 - 五层办公区、HQ-F6 - 六层高管区、HQ-B1 - 地下一层、HQ-OUT - 园区室外、HQ-OLD - 旧办公楼(已停用)。
  3. 点树上的某个区域,右侧"区域列表"随之切换为该区域的下级区域,可以逐层往下查看。
  4. 区域树顶部有 搜索区域 框,输入关键词后树中只留下匹配的节点(如输入"总部"只剩"HQ - 总部大楼"),旁边的重置按钮可清空搜索、恢复完整树。
3.2 查询区域
  1. 在筛选区的 区域编码 框输入编码、区域名称 框输入名称,按 搜索 查找。
  2. 需要按状态找时,点 状态 下拉框选择 正常 或 停用,再点 搜索。
  3. 条件填错时点 重置 清空全部条件。
  4. 筛选区右上角的 收起 可以把条件收起来,腾出表格空间;再点一次即可重新展开。
筛选条件对照表:
筛选条件
填写方式
说明
区域编码
输入框,提示"请输入区域编码"
按区域编码匹配
区域名称
输入框,提示"请输入区域名称"
按区域名称匹配
状态
下拉,提示"请选择状态"
可选"正常""停用"
区域列表按列展示以下信息:
列名
说明
序号
行号
区域编码
区域的唯一标识,如"01""HQ""HQ-F1"
区域名称
区域的中文名称,如"厦门""总部大楼""一层大堂"
显示顺序
同级区域的排列序号,如"0""1""2";数值小的排在前面
资产数量
归在该区域名下的资产台数,如"3";为"0"表示该区域当前没有资产
状态
正常(蓝色标签)、停用(红色标签)
更新时间
最近一次修改该区域的时间,如 2026-09-04 16:09:51;未修改过的为空
操作
编辑、删除
3.3 新增区域
  1. 在右栏表格上方点 新增,弹出"新增区域"窗口;也可以点左侧区域树底部的 新增顶级区域,打开的是同一个窗口。
  2. 看 上级区域 一栏(提示语为"请选择上级区域(不选则为顶级区域)"):留空就是建顶级区域。如果先在树上选中了某个区域再点 新增,这一栏会自动填上该区域,比如选中"HQ - 总部大楼"后点新增,上级区域直接显示"总部大楼",这时建的就是它的下级区域;要建顶级区域,直接用左树底部的 新增顶级区域 按钮,或在窗口里把这一栏留空。
  3. 填写 区域编码,这是必填项,建议按层级起名,子区域接着上级编码往下编。
  4. 填写 区域名称,这是必填项,填场所的实际叫法(系统中已有"一层大堂""六层高管区""园区室外"这类写法可参考)。
  5. 显示顺序 默认是 0,决定它在同级区域里的排列位置,数值越小越靠前。
  6. 状态 默认选中"正常",如需建成暂不使用的区域,改选"停用"。
  7. 在 备注 里补充说明,最多 200 字,右下角实时显示已用字数(如 0/200)。
  8. 点 确认 保存,新区域出现在区域树和右侧列表中;不想建了就点 取消。
单据字段说明:
字段
是否必填
填写方式
说明
上级区域
选填
下拉,提示"请选择上级区域(不选则为顶级区域)"
留空建成顶级区域;点"新增"时若树上已选中区域会自动带出
区域编码
必填
输入框,提示"请输入区域编码"
区域的唯一标识
区域名称
必填
输入框,提示"请输入区域名称"
区域名称
显示顺序
选填
输入框,提示"请输入显示顺序"
默认 0,数值小的排在前面
状态
选填
按钮选择
正常(默认)/ 停用
备注
选填
多行文本,限 200 字
右下角显示已用字数
3.4 编辑区域
  1. 在区域列表的操作列点 编辑,弹出"编辑区域"窗口。
  2. 窗口中带出该区域现有的区域编码、区域名称、显示顺序、状态和备注,如编辑"厦门"时显示编码"01"、名称"厦门"、显示顺序"0"、状态"正常"。
  3. 按需要修改各项内容,其中 区域编码 和 区域名称 为必填项。
  4. 点 确认 保存修改,点 取消 放弃。
3.5 删除区域
  1. 删除单条:在区域列表的操作列点 删除,弹出确认框,原文为:提示 确认删除区域"厦门"吗?点 确定 执行删除,点 取消 放弃。
  2. 批量删除:先勾选要删除的区域(每行最左侧的方框,表头的方框可全选),再点表格上方的 批量删除,弹出确认框,原文为:批量删除 确认删除选中的 1 个区域吗?(括号里的数字随勾选条数变化,勾选 3 条就显示"确认删除选中的 3 个区域吗?"。)点 确定 执行删除,点 取消 放弃。
  3. 一条都没勾选就点 批量删除,系统提示 "请先选择要删除的区域"。
删除区域后不可恢复,请谨慎操作!
2026-08-0714 次阅读