左侧菜单资产流转下点击资产退还，点击新建退还单，系统弹出录入窗口。弹窗顶部需要填写一组基础信息，包括单据名称、退还人、退还日期、退还后部门四个必填字段，以及退还后区域、详细位置、备注三个选填字段。
选择退还资产。用户填好基础信息后，点击"选择资产"按钮，系统调出资产选择器。这里有一个非常关键的设计点——选择器只显示当前退还人名下的在用资产。（管理员账号显示全部状态的资产）这与领用环节"仅显示闲置资产"的智能过滤形成镜像对应：领用时过滤掉非闲置资产避免冲突，退还时过滤掉不在该员工名下的资产避免误退。这种双向智能过滤的设计思路，是产品团队对业务规则深度理解的体现，从源头杜绝了数据错乱的可能。
提交并归档，还单提交后，资产状态从"在用"切换回"闲置"，归属信息从原使用人/部门更新为退还后部门/区域，实现资产的真正回库。