返回帮助文档

传翔固定资产管理系统资产领用功能讲解

2026-08-064 次浏览
传翔固定资产管理系统资产领用功能讲解

资产领用是固定资产从"入库在库"状态流转到"员工使用"状态的关键节点,也是企业资产管理中发生频率最高的业务场景之一。新员工入职需要领用电脑、办公桌椅;部门业务扩张需要批量领用打印机、投影仪;临时项目组成立需要领用相机、测试设备……这些看似日常的领用动作,如果管理不规范,很容易演变成"资产去了哪里没人知道"、"员工离职资产没交接"等长期遗留问题。

左侧菜单资产流传下点击资产领用,新建领用单。管理员在领用单列表页点击"新建领用单",系统弹出录入窗口。
单据名称、领用人、领用日期、领用后部门四个必填字段,以及领用后区域、详细位置、备注三个选填字段。
选择领用资产。用户填好基础信息后,点击"选择资产"按钮,系统会调出资产选择器。系统已经根据资产状态做了智能过滤,已领用、已借用、已报废等非闲置资产不会被展示出来,从根本上避免了"把别人正在用的资产领给新人"这类冲突。
提交并归档。用户确认信息无误后点击"确认",领用单提交后,资产状态从"闲置"切换到"在用",归属信息(使用人、使用部门、所在区域、详细位置)也会同步更新到资产主台账,确保后续盘点、调拨、归还都能找到准确的数据。